Werkwijze en beantwoording brieven

De vaste commissie voor Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur ontvangt regelmatig brieven via de e-mail. In principe worden alle brieven geagendeerd voor de tweewekelijkse procedurevergadering van de commissie. Hierin wordt besproken wat procedureel met de brieven gaat gebeuren. U krijgt binnen enkele dagen na zo’n vergadering te horen wat er besloten is. 

De commissie kan het volgende besluiten over een brief:

• Voor kennisgeving aannemen;
  In dit geval hebben de commissieleden zich op de hoogte gesteld van de inhoud van de brief, maar besloten als commissie geen verdere actie te ondernemen. Wel kunnen individuele leden uw opmerkingen betrekken bij hun oordeelsvorming over een bepaald onderwerp.
• Een reactie vragen of een afschrift van de brief vragen aan een bewindspersoon;
  De commissie stuurt uw brief in dit geval naar de verantwoordelijke minister of staatssecretaris en vragen om een reactie op uw brief. De commissie zal deze reactie na ontvangst aan u toesturen.
• Het onderwerp betrekken bij een commissieactiviteit;
  In dit geval besluiten de commissieleden uw brief te betrekken bij bijvoorbeeld een debat met hetzelfde onderwerp. Dit betekent niet dat uw brief een agendapunt is en zal worden besproken, maar wel dat Kamerleden uw brief kunnen gebruiken bij hun voorbereiding op het debat. Het is aan individuele Kamerleden zelf om een afweging te maken of zij een onderwerp tijdens een debat aan de orde stellen.

Privacy Alle ingekomen stukken, waaronder de brieven van burgers en organisaties, worden opgenomen in een voor alle Kamerleden en hun medewerkers toegankelijk informatiesysteem. De Kamer gaat ervan uit dat u daar geen bezwaar tegen hebt, omdat u met uw brief de aandacht van het parlement vraagt. U mag ervan uitgaan dat de Kamerleden en medewerkers zorgvuldig met uw brief omgaan (zie ook de privacyverklaring op de website van de Tweede Kamer). Tevens kan uw brief worden doorgestuurd naar het ministerie als de commissie een reactie van de verantwoordelijk bewindspersoon op uw brief vraagt. Indien u bezwaar hebt tegen opname in het informatiesysteem of eventuele verzending van uw brief aan het ministerie, dan kan de Tweede Kamer uw brief niet in behandeling nemen. Houdt u hier alstublieft rekening mee voor eventuele verzending.