Procedurevergadering : Delegatievergadering werkbezoek India

De vergadering is geweest

Bekijk dagoverzicht
30 juni 2009
17:00 - 17:30 uur
Locatie: Suze Groenewegzaal
Commissie: Economische Zaken (2008-2010)

Bijlagen

Deelnemers

  • A.J. Timmer (PvdA)
  • J. ten Hoopen (CDA)
  • P.E. Smeets (PvdA)
  • M. Besselink (PvdA)
  • P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel (CDA)
  • C.A. Ortega-Martijn (ChristenUnie)

Agendapunten

  1. 1

    Besluitenlijst delegatievergadering werkbezoek India d.d. 3 februari 2009 (bijlage)

    Ter kennisname.

  2. 2

    Delegatiesamenstelling

    De delegatie bestaat uit de volgende leden:

    1. A. Timmer (delegatieleider)
    2. J. Ten Hoopen (plv. delegatieleider)
    3. P. Smeets (PvdA)
    4. M. Besselink (PvdA)
    5. E. Blanksma-Van den Heuvel (CDA)
    6. C. Ortega-Martijn (CU)
    7. B. van der Ham (D66)

     

    Indien een lid onverwachts verhinderd is zal hij/zij, conform de eerder gemaakte afspraak (zie besluitenlijst d.d. 3 februari 2009) zelf zorgdragen voor vervanging door een ander lid van zijn/haar fractie.

  3. 3

    Data werkbezoek vaststellen

    1. Data vertrek en aankomst

     

    Vertrek Nederland: Zaterdag 2 januari 2010, Amsterdam-New Delhi, KL 871, om 11.05 uur. Aankomst om 23.30 uur

    Vertrek India:Zaterdag 9 januari 2010, Bombay-Amsterdam, NW 6791, om 00.50 uur. Aankomst Amsterdam zaterdag 9 januari 2010 om 05.40 uur.

    De ambassade zal worden gevraagd zorg te dragen voor het boeken van de binnenlandse vluchten (respectabelel maatschappijen: Jet Airways en/of Kingfisher) en de hotels.

     

    2. Er wordt geen voorschot verstrekt. Achteraf zullen de definitieve kosten worden verrekend.

  4. 4

    Conceptversie programma werkbezoek India d.d. 3-10 januari 2009 (bijlage)

  5. 5

    Delegatieprotocol (bijlage)

  6. 6

    Praktische zaken: visum en inentingen

    1. Het aanvragen van een visum bij de Indiase ambassade is noodzakelijk. Via de Griffie Internationale Betrekkingen is het mogelijk uw paspoort, 2 recente pasfoto's en een ingevuld visumformulier (uitgedeeld) in te leveren bij dhr. A. Hoogenboezem, toestel 2077, gehuisvest in het Logement op kamer F305, email: a.hoogenboezem@tweedekamer.nl. Hij kan zorgdragen, via het ministerie van Buitenlandse Zaken, voor doorzending aan de Indiase ambassade. Vanaf de datum van inreis moet uw paspoort nog minimaal 6 maanden geldig zijn. Houdt u er rekening mee dat de visumaanvraag het enige weken kan duren en u gedurende die tijd dus niet over u paspoort beschikt.
    2. Een aantal vaccinaties is noodzakelijk voor India. U kunt hiervoor terecht bij de KLM Travel Clinic aan de Hofweg 9 (tegenover het Binnenhof), 2511 AA Den Haag. Openingstijden: maandag tot en met vrijdag 8.30 - 15.30 uur. Het maken van een afspraak is niet nodig. Indien u beschikt over een medisch paspoort, is het wenselijk dit mee te nemen.
    3. Kledingsvoorschrift: mannen: jas en das. Voor vrouwen geldt dat de schouders bedekt dienen te zijn en dat de roklengte op of net boven de knie behoort te zijn. I.v.m. de overal aanwezige airconditioning is het mee nemen van een sjaal/omslagdoek een aanbeveling.
    4. Indien u speciale dieetwensen heeft, wilt u dit dan melden aan de griffier.