Privacyverklaring van de Tweede Kamer der Staten-Generaal
Op deze pagina leest u hoe de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer der Staten-Generaal met uw gegevens omgaat, zowel bij het gebruik van deze site als daarbuiten.
Wie zijn wij?
De Tweede Kamerorganisatie ondersteunt de Tweede Kamerleden bij hun parlementaire taken en maakt het werk van de Tweede Kamer toegankelijk en inzichtelijk voor de samenleving. Wanneer in deze verklaring wordt gesproken over Tweede Kamer wordt de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer der Staten-Generaal bedoeld.
Om dit werk te kunnen doen is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken. De Tweede Kamer doet dit zorgvuldig, veilig en rechtmatig, waarbij steeds een afweging plaatsvindt tussen de noodzaak voor het verwerken van persoonsgegevens en de gevolgen van deze verwerking voor persoon waar de gegevens betrekking op hebben: de betrokkene.
Hoe komen wij aan uw gegevens?
Als u de Tweede Kamer bezoekt, een bericht stuurt, solliciteert of onze website bezoekt, deelt u persoonsgegevens met ons. We gaan zorgvuldig met deze gegevens om. Op deze pagina leest u hoe we dat doen, welke rechten u heeft en bij wie u terecht kunt met vragen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Woonplaats
- Adres
- E-mailadres
- Camerabeelden van beveiligingscamera’s
- Beeldopnames voor verslaglegging van hoorzittingen
- Informatie uit cookies en soortgelijke technieken
Welke persoonsgegevens wij precies van u verwerken, hangt af van de situatie. Verwerken betekent bijvoorbeeld verzamelen, opslaan, bekijken, aanpassen, doorgeven, verwijderen of delen van persoonsgegevens.
Voor welke doelen verwerken we uw gegevens?
De Tweede kamer verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Welke deze zijn leggen we hieronder uit:
De Tweede Kamer verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van:
- Het op een veilige en gecontroleerde wijze verwerken van bezoekersstromen.
- Het ontvangen, registreren en verwijzen van bezoekers in het Tweede Kamergebouw.
De naam, geboortedatum, e-mailadres (indien aangemeld via internet) en bezoekdatum worden verzameld om de identiteit van de bezoeker te controleren. Het e-mailadres wordt daarnaast verzameld om de QR-code via de mail te versturen aan de bezoeker.
Wanneer u de Tweede Kamer bezoekt, moet u een geldig identiteitsbewijs laten zien. Uw identiteitsbewijs wordt alleen op echtheid gecontroleerd. Wij registreren geen gegevens van uw identiteitsbewijs.
De Tweede Kamer verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van:
- Het beschermen van de (veiligheid van) Tweede Kamer medewerkers, Kamerleden, bezoekers, passanten en andere betrokkenen.
- Het beschermen van gebouwen, goederen en informatie.
- Het waarborgen van continuïteit in de uitvoering van de democratische taken van de Tweede Kamer.
- Preventie en opsporing van (terroristische) misdrijven.
De Tweede kamer verwerkt gegevens zoals videobeelden, tijdens openbare vergadering. De doelstellingen voor de verslaglegging van openbare vergaderingen zijn:
- Live beschikbaar stellen van beelden van alle openbare vergaderingen in de Tweede Kamer gedurende de vergaderweek ten behoeve van de openbaarheid/transparantie van het werk in de Kamer.
- Achteraf beschikbaar stellen van alle video’s van openbare vergaderingen, ten behoeve van de openbaarheid/transparantie van het werk in de Kamer.
De Tweede Kamer verwerkt gegevens wanneer u ons een burgerbrief stuurt of om informatie verzoekt. Wij verwerken de gegevens die u in dit geval met ons deelt ten behoeve van:
- Het onderhouden van contact met de vraagsteller(s).
- Het behandelen van de ontvangen burgerbrieven.
- Het behandelen van informatieverzoeken.
- Het informeren over de werkwijze en processen van de Tweede Kamer.
- Het behandelen van verzoeken van betrokkenen om vertegenwoordiging bij een probleem (artikel 50 Grondwet)
- Het maken van een overzicht van de ingekomen brieven ten behoeve van besluitvorming.
De Tweede Kamer verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van nieuwsbrieven en cookies.
- De verstrekking van nieuwsbrieven en notificaties aan geïnteresseerden die zichzelf daarvoor hebben aangemeld. U kunt uw toestemming hiervoor altijd intrekken door zich hiervoor af te melden.
- De Tweede Kamer maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie zie de cookieverklaring. De overige websites van de Tweede Kamer, zoals houseofrepresentatives.nl, parlement.nl en erelijst.nl hebben ieder een eigen cookieverklaring welke te vinden is onder aan elke betreffende pagina.
Wij verwerken persoonsgegevens van mensen die bij ons solliciteren. Wilt u hier meer over weten, ga dan naar onze privacyverklaring voor sollicitanten.
Waarom mogen we uw gegevens verwerken?
De Tweede Kamer verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Gegevensverwerkingen tijdens bezoek aan de Tweede Kamer:
De Tweede Kamer heeft een belang om de veiligheid van haar medewerkers passend te beschermen. Hierdoor kunnen medewerkers op een veilige en verantwoorde wijze hun werk uitvoeren. Dit geldt zowel voor de bezoekersregistratie als het cameratoezicht.
Gegevensverwerkingen ingezonden burgerbrieven en informatieverzoeken:
- Kamerleden hebben tot taak het Nederlandse volk te vertegenwoordigen (artikel 50 van de Grondwet en artikel 7.7 jo. artikel 14.1 Reglement van Orde van de Tweede Kamer der Staten-Generaal). Daaruit vloeit voort dat de Nederlandse burger kan verzoeken om vertegenwoordiging.
Gegevensverwerkingen bij de verslaglegging van openbare vergaderingen:
- Vergaderingen zijn openbaar op grond van de wet.
Wij zenden enkel een nieuwsbrief of notificatie als u zich daarvoor heeft aangemeld. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich direct kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt en de Tweede Kamer verstuurt ook geen e-mails namens derde partijen.
Bestaan van geautomatiseerde individuele besluitvorming
Er worden geen beslissingen genomen over persoonsgegevens alleen door een computer of een automatisch systeem. Een mens kijkt altijd mee en maakt de uiteindelijke beslissing.
Delen we uw gegevens met andere partijen?
Wij delen in principe geen persoonsgegevens met andere partijen (derden). Alleen indien dit echt niet anders kan, omdat het noodzakelijk is om onze wettelijke taken uit te voeren. Wij kunnen dan persoonsgegevens delen met:
- Ministerie voor behandeling van burgerbrieven en verzoekschriften.
- De politie en het Openbaar Ministerie als we ergens aangifte van doen.
- Verwerkers, zoals onze ICT-dienstverleners.
Worden uw gegevens buiten de Europees Economische Ruimte (EER) gebracht?
Ons uitgangspunt is om uw persoonsgegevens niet buiten de EER te verwerken. Onze systemen en applicaties waarin uw persoonsgegevens worden verwerkt zijn gevestigd binnen de EER.
Indien er sprake is van doorgifte aan één of meer landen buiten de EER of aan een internationale organisatie dan treft de Tweede Kamer passende technische en organisatorische maatregelen om het beschermingsniveau van de AVG te waarborgen.
Hoe beveiligen we uw gegevens?
De Tweede Kamer neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Als externe partijen namens de Tweede Kamer uw persoonsgegevens beheren dan maakt de Tweede Kamer goede afspraken om de privacy en informatiebeveiliging van uw persoonsgegevens te bewaken en te beschermen. De Tweede Kamer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen en controleert regelmatig de naleving van deze afspraken door de leverancier.
De Tweede Kamer werkt conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheden (BIO). Dit betekent onder andere dat de Tweede Kamer een beveiligingsbeleid heeft vastgesteld dat ook is geïmplementeerd. Er bestaan fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging, inclusief organisatorische controle en controle door middel van het gebruik van wachtwoorden of pincodes en toegangspasjes. Ook vindt er controle plaats op toegekende bevoegdheden.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
De Tweede Kamer bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking, dan op grond van de wet is vereist of op een andere manier in de wet is bepaald.
De persoonsgegevens die worden verwerkt met betrekking tot uw bezoek aan de Tweede Kamer worden maximaal 14 dagen bewaard. In het geval van incidenten en bedreiging(en) worden deze voor nader onderzoek gedeeld met de Beveiligingsautoriteit van de Tweede Kamer en kunnen deze langer worden bewaard om het incident te onderzoeken en af te handelen.
Openbare vergaderingen worden in woordelijk verslagen opgenomen en/of zijn via een live stream, de app DebatDirect te volgen. De woordelijke verslagen en de videoverslagen worden permanent bewaard, om de politieke besluitvorming transparant inzichtelijk te maken.
Burgerbrieven of andere stukken die aan de Tweede Kamer worden gestuurd, kunnen geanonimiseerd bij kamerstukken worden gevoegd. Na 10 jaar worden alle poststukken overgedragen aan het Nationaal Archief, waarbij de inhoud van de poststukken niet wordt geanonimiseerd. Hierdoor is het mogelijk dat uw brieven na 20 jaar door derden kunnen worden ingezien. Conform de Archiefwet en op basis van de selectielijst Tweede Kamer wordt deze informatie voor altijd bewaard.
Het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken van burgers, bedrijven en instellingen en het behandelen van klachten van burgers, bedrijven en instellingen tegen de behandeling van of bejegening door de ambtelijke organisatie hebben een bewaartermijn van 2 jaar. Het betreft hier simpele vragen over bijvoorbeeld openingstijden. Na 2 jaar worden deze brieven/e-mails vernietigd.
Persoonsgegevens met betrekking tot de nieuwsbrief en notificaties worden bewaard tot de betrokkene zich afmeldt voor de nieuwsbrief of notificatie
Uitoefenen van rechten op basis van de AVG
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken heeft u bepaalde rechten:
- Recht op informatie: u heeft het recht om te weten waarom de Tweede Kamer uw persoonsgegevens verwerkt en wat wij met uw gegevens doen.
- Recht op inzage: u heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens die de Tweede Kamer van u heeft.
- Recht op rectificatie: u heeft het recht om de Tweede Kamer te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen als de gegevens onjuist of onvolledig zijn.
- Recht op gegevenswissing: onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om aan ons te vragen of wij persoonsgegevens die wij van u verwerken te verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking: u heeft het recht om de Tweede Kamer te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te stoppen, bijvoorbeeld omdat u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerkingen en u nog op een antwoord wacht.
- Recht van bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt alleen bezwaar maken als de verwerking plaatsvindt op grond van de uitoefening van een taak van algemeen belang of een gerechtvaardigd belang. U kunt daarvoor redenen hebben die verband houden met uw specifieke situatie.
U kunt bovenstaande rechten uitoefenen door een mail te sturen naar: fg@tweedekamer.nl met daarbij de vermelding van welk recht u zich op beroept.
Let op: Het verzoek om persoonsgegevens te verwijderen kan niet altijd worden goedgekeurd. Originele documenten die mogelijk bijdragen aan de parlementaire besluitvorming worden voor altijd bewaard, ook wanneer deze documenten persoonsgegevens bevatten.
Wanneer de verwerking is gebaseerd op een door u gegeven toestemming, heeft u het recht om de toestemming weer in te trekken. De intrekking van uw toestemming heeft echter geen terugwerkende kracht. Dat wil zeggen de toestemming tot het moment van intrekking geldig is.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens?
De Griffier van de Tweede Kamer der Staten-Generaal is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de ambtelijke organisatie. De Tweede Kamer heeft een functionaris gegevensbescherming (FG) als interne toezichthouder, die toezicht houdt op het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens door de Tweede Kamer.
Hoe kunt u contact met ons opnemen?
U kunt de functionaris gegevensbescherming bereiken per post:
Tweede Kamer der Staten-Generaal t.a.v. de functionaris gegevensbescherming
Postbus 20018
2500 EA Den Haag
U kunt ook contact op nemen via de e-mail: fg@tweedekamer.nl
Wijzigingen aan deze privacyverklaring
De privacyverklaring van de Tweede Kamer kan wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daarvoor aanleiding geven. Op de website van de Tweede Kamer staat altijd de meest actuele versie van de privacyverklaring. Deze privacyverklaring is voor het laatst herzien in april 2025.