CIO Office: houdbaarheid

Houdbaarheid kent verschillende aspecten: datagedreven werken en duurzame informatiehuishouding.

Datagedreven werken

De Tweede Kamer kan niet meer om het belang van informatie heen. Een duurzame inrichting van datagedreven werken is van essentieel belang en richt zich allereerst op de generieke ICT middelen voor het opslaan van data in magazijnen, zoals parlementaire (gegevens- en beeld-)magazijnen en een bedrijfsvoeringsmagazijn. Maar ook op de processen en de organisatie voor het verzamelen, opschonen en analyseren van de data. Als laatste is goede tooling die nodig is voor de ondersteuning van de dataprocessen en tooling voor het analyseren, visualiseren en zoeken noodzakelijk. Een Open Data Portaal draagt bij aan de mogelijkheden om zelfstandig data te analyseren en te combineren. De inrichting van het (data)proces en de organisatorische inbedding van datagedreven werken zijn voorwaarden om de eerste laag van de I-strategie “zichtbaar” tot verdere ontwikkeling te kunnen brengen.

Duurzame informatiehuishouding

De informatiehuishouding van de Tweede Kamer omvat de opslag, het beheer en de verstrekking van gegevens binnen de gehele (ambtelijke) organisatie. Die gegevens kunnen variëren van brieven en e-mails tot foto’s, video’s en illustraties. Het is essentieel dat deze informatiehuishouding adequaat en professioneel is ingericht dat wil zeggen dat alle documenten op het juiste moment in een bepaald werkproces, voor de juiste medewerker