E-mailprocedure : Voorstel schriftelijk overleg ingelaste EU Defensieraad van 16 juni 2020 (videoconferentie)

Geachte (plv.) leden van de vaste commissie voor Defensie,
 
Naar aanleiding van de zojuist ontvangen en bijgesloten geannoteerde agenda van de op 16 juni a.s. ingelaste videoteleconferentie (VTC) van de Raad Buitenlandse Zaken (RBZ) met de ministers van Defensie wordt voorgesteld een schriftelijk overleg te plannen met inbreng a.s. dinsdag  9 juni  te 14.00 uur (de minister van Defensie zal worden verzocht uiterlijk donderdag 11 juni om 12.00 uur te reageren) en daarop tevens het verslag van de videoteleconferentie (VTC) van de Raad Buitenlandse Zaken (RBZ) met de ministers van Defensie van 12 mei 2020 (21501-28-204) te agenderen.
 
Ik verzoek u mij uiterlijk maandag 8 juni om 12:00 uur te laten weten of u kunt instemmen met het voorstel. U wordt verzocht te reageren met een “allen beantwoorden” op dit emailbericht*. Spoedig daarna zal ik u informeren over de uitkomst van de emailprocedure.
 
Vriendelijke groet, Frank Mittendorff
Adjunct-griffier vaste commissie voor Defensie

*Toelichting
De e-mailprocedure is geregeld in artikel 36, vierde lid, van het Reglement van Orde, luidende: 4. Indien een voorstel eenvoudig en spoedeisend van aard is, kunnen de leden van de commissie langs schriftelijke weg over dat voorstel besluiten. De voorzitter van de commissie beslist of een voorstel eenvoudig en spoedeisend van aard is. Het besluit, bedoeld in de eerste volzin, wordt genomen als ware de Kamer in voltallige samenstelling bijeen en zou zij stemmen als bedoeld in artikel 69, derde lid. Dit betekent dat in een e-mailprocedure een voorstel is aangenomen indien het door een absolute Kamermeerderheid wordt gesteund.