E-mailprocedure : Voorstel tot schriftelijk overleg nav geannoteerde agenda bijeenkomst NAVO-ministers Defensie Corona op 15 april 2020

Geachte (plv.) leden van de vaste commissie voor Defensie,
 
Zojuist heeft de Tweede Kamer de geannoteerde agenda voor bovengenoemde bijeenkomst (die reeds a.s. woensdag plaatsvindt) ontvangen. Om die reden wordt voorgesteld al morgenochtend in commissieverband te beslissen omtrent een eventueel Schriftelijk Overleg (SO). Indien tot een SO wordt besloten, zal de inbrengtermijn worden gesteld op morgenmiddag 16.00 uur. In verband met tweede paasdag zouden de antwoorden dan a.s. dinsdag moeten worden ontvangen.
 
Ik verzoek u mij uiterlijk morgen (vrijdag 10 april a.s.) om 10:00 uur te laten weten of u een SO zoals hierboven omschreven op prijs stelt. U wordt verzocht te reageren met een “allen beantwoorden” op dit emailbericht*. Spoedig daarna zal ik u informeren over de uitkomst van de emailprocedure.
 
Met vriendelijke groet,
Mr. T.N.J. (Tim) de Lange
Griffier commissies Defensie en Koninkrijksrelaties
 
*Toelichting
De e-mailprocedure is geregeld in artikel 36, vierde lid, van het Reglement van Orde, luidende: 4. Indien een voorstel eenvoudig en spoedeisend van aard is, kunnen de leden van de commissie langs schriftelijke weg over dat voorstel besluiten. De voorzitter van de commissie beslist of een voorstel eenvoudig en spoedeisend van aard is. Het besluit, bedoeld in de eerste volzin, wordt genomen als ware de Kamer in voltallige samenstelling bijeen en zou zij stemmen als bedoeld in artikel 69, derde lid. Dit betekent dat in een e-mailprocedure een voorstel is aangenomen indien het door een absolute Kamermeerderheid wordt gesteund.