E-mailprocedure : [E-MAILPROCEDURE] EUZA - FW: Meeting request: U.S. Special Representative for Western Balkans (svp reageren voor morgen, vrijdag 4 oktober, 12:00)

Van: Commissie EU <cie.eu@tweedekamer.nl>
Verzonden: donderdag 3 oktober 2019 10:38
Aan: GC-Commissie-EU <GC-Commissie-EU@tweedekamer.nl>
Onderwerp: [E-MAILPROCEDURE] EUZA - FW: Meeting request: U.S. Special Representative for Western Balkans (svp reageren voor morgen, vrijdag 4 oktober, 12:00)
 
Aan de leden en plaatsvervangende leden van de vaste commissie voor Europese Zaken
 
Geachte leden,
 
Onderstaand bericht is ontvangen van de Amerikaanse ambassade met daarin het verzoek om een gesprek te voeren met dhr. Matthew Palmer, Special Representative for the Western Balkans and Deputy Assistant Secretary in the European Bureau bij het Amerikaans ministerie van Buitenlandse Zaken. Het cv van dhr. Palmer vindt u in de bijlage bij deze e-mail. Het gespreksonderwerp is de mogelijke opening van toetredingsonderhandelingen van de EU met Albanië en Noord-Macedonië.
 
Rapporteur Westelijke Balkan Anne Mulder (VVD) is bereid om in bijzondere procedure dhr. Matthew Palmer te ontvangen op woensdag 9 oktober 15:00-16:00.
 
Graag verneem ik in reactie op dit e-mailbericht via de knop ‘allen antwoorden’ uiterlijk (morgen) vrijdag 4 oktober te 12.00 uur of u kunt instemmen met dit voorstel. Zo spoedig mogelijk daarna zal ik u informeren over de uitkomst. (*)
 
Tevens verneem ik graag of u aanwezig wilt zijn bij deze bijzondere procedure.
 
Met vriendelijke groet,
 
Adjunct-griffier Europese Zaken // griffier CGVS
Tweede Kamer der Staten-Generaal
 
*Toelichting
De e-mailprocedure is geregeld in artikel 36, vierde lid, van het Reglement van Orde, luidende:
4. Indien een voorstel eenvoudig en spoedeisend van aard is, kunnen de leden van de commissie langs schriftelijke weg over dat voorstel besluiten. De voorzitter van de commissie beslist of een voorstel eenvoudig en spoedeisend van aard is. Het besluit, bedoeld in de eerste volzin, wordt genomen als ware de Kamer in voltallige samenstelling bijeen en zou zij stemmen als bedoeld in artikel 69, derde lid. Dit betekent dat in een e-mailprocedure een voorstel is aangenomen indien het door een absolute Kamermeerderheid wordt gesteund.
 
 
Verzonden: woensdag 2 oktober 2019 16:42
Onderwerp: Meeting request: U.S. Special Representative for Western Balkans
 
Dear Mr. Veldman and Mr. Mulder,
 
I am the Political Unit Chief at the U.S. Embassy.  (Mr. Veldman, I believe we met last week at the U.S. Contact Group dinner at Ambassador Hoekstra’s residence).  I am writing because Mr. Matthew Palmer, Special Representative for the Western Balkans and Deputy Assistant Secretary in the European Bureau at the Department of State, is visiting The Hague October 9-10, accompanied by his Senior Advisor Mr. Paul Pfeuffer.  He would like to discuss EU Accession for Albania and Macedonia, and is also prepared to discuss other issues pertaining to the Balkan region.  I was wondering if you, and any of your colleagues on the European Affairs Committee, may be available to meet with him the afternoon of October 9, or the morning of October 10.  I have attached Special Representative Palmer’s biography.
 
Thank you in advance for your consideration and I look forward to hearing from you.
 
Regards,
 
Christy
 

| Political Unit Chief
Office of Political and Economic Affairs | U.S. Embassy The Hague
John Adams Park 1 2244 BZ Wassenaar  The Netherlands