Delegatievergadering : Internationale Grüne Woche in Berlijn (14 t/m 16 januari 2016)

De vergadering is geweest

Bekijk dagoverzicht
9 december 2015
10:15 - 10:45 uur
Locatie: Groen van Prinstererzaal
Commissie: Economische Zaken (2012-2017)

Bijlage

Deelnemers

  • I.S.H. de Caluwé (VVD)
  • M.S. van Veen (VVD)
  • H.J.M. Leenders (PvdA)
  • J.L. Geurts (CDA)
  • D.J.G. Graus (PVV)
  • E. Dijkgraaf (SGP)

Agendapunten

  1. 1

    Opening

  2. 2

    Mededelingen

     Reizen op een Kamerdag is eigen verantwoordelijkheid van fracties
    • De mogelijkheid van stemmingen op donderdag is benoemd. Stemmingen zijn helaas nooit uit te sluiten; dit kan betekenen dat deelnemers niet op tijd op Schiphol kunnen zijn.
  3. 3

    Concept-programma

    • Het conceptprogramma is akkoord. Het wordt als volgt aangevuld:
      • Op donderdagmiddag na aankomst in het hotel is er gelegenheid om te voet de Potsdamer Platz te bezoeken (optioneel).
      • Aan het netwerkmoment in het hotel wordt toegevoegd dat het om een informeel netwerkmoment gaat.
      • Op vrijdagmiddag is er gelegenheid om op eigen gelegenheid de beurs te bezoeken.
      • Op zaterdagochtend wordt een fietstour door Berlijn georganiseerd, mogelijk bij de organisatie “Fat Tire Bike Tour”.
    • De vliegtijden zijn als volgt:
      • Vertrek op donderdag 14 januari 2016 om 12:30 uur vanaf Schiphol, aankomst 13:45 uur.
      • Terugvlucht op zaterdag 16 januari 2016 om 14:30 uur vanaf Berlijn Tegel, aankomst 15:50 uur.
    • Er wordt alleen met handbagage gereisd.
    • Op verzoek van Michiel van Veen wordt nagegaan of het ook mogelijk is om te vliegen vanaf de luchthaven van Düsseldorf.
  4. 4

    Praktische zaken

     
    • Afdeling Communicatie van de Tweede Kamer zal op de website van de Tweede Kamer een bericht plaatsen over het werkbezoek. Mogelijk komt er een artikel in de Kamerbode.
    • Er zullen veel journalisten aanwezig zijn op de beurs. Leden spreken op eigen titel met journalisten. De delegatieleider zal, als ze spreekt als delegatieleider, geen inhoudelijke reacties geven.Het is niet de bedoeling dat journalisten onderdeel worden van de Tweede Kamer-delegatie.
    • Individuele kosten kunnen achteraf worden gedeclareerd tot een bedrag van €116,- per dag.
    • Mobiele nummers worden door de adjunct-griffier verzameld en verspreid. Het is een goed idee om een Whatsapp-groep op te richten.
    • Dieetwensen worden per mail geïnventariseerd door de adjunct-griffier.
  5. 5

    Vervolgafspraken

    • Vervolgafspraken worden gemaakt in overleg met de delegatieleider. Indien nodig volgt er een e-mailprocedure.
  6. 6

    Rondvraag

  7. 7

    Sluiting