Geachte mevrouw Huizing,

 

Zoals telefonisch toegezegd hierbij nadere informatie m.b.t. de petitieaanbieding op dinsdag 17 maart a.s. van 13.30 tot ca. 13.45 uur.

Bijgesloten treft u de convocatie aan zoals wij die aan de leden van de commissie hebben gestuurd.

 

Locatie

U dient zicht te melden bij ingang Plein 2 van de Tweede Kamer. In verband met bagagecheck wordt u aangeraden ca. 15-30 minuten voor de petitieaanbieding aanwezig te zijn. U dient ook een geldig legitimatiebewijs mee te nemen.

De aanbieding vindt in de Tweede Kamer plaats in de Statenpassage bij de Borstbeelden.

 

Groepsgrootte

Er worden ten hoogste 8 personen toegelaten tot de eigenlijke petitieaanbieding.

 

Verloop

Mocht er voldoende tijd zijn dan kunt u vooraf door de Beveiligingsdienst begeleid worden naar de Suze Groenewegzaal, waar u koffie of thee kunt drinken. De griffier zal u daar dan ophalen voor de petitieaanbieding naar de locatie bij de Borstbeelden.

 

De petitieaanbieding duurt ten hoogste 10 minuten, met een maximale uitloop van 5 minuten voor eventuele bilaterale contacten. Het grootste deel voor een begeleidend woord van de aanbieder, gevolgd door een korte, niet inhoudelijke reactie van de aannemer, meestal de commissievoorzitter. Bij de petitieaanbieding mag de betreffende organisatie zelf beeldopnames maken zonder perskaart of kamerpas.

 

Na de petitieaanbieding worden de aanbieders door de griffier of de Beveiligingsdienst weer begeleid naar uitgang Plein. U kunt ook gebruik maken van de mogelijkheid aansluitend aan de petitieaanbieding om 14.00 uur plaats te nemen op de publieke tribune van de plenaire zaal en aldaar het vragenuurtje mee te maken.

 

Aannemen van objecten

Aanbieders wordt verzocht géén cadeaus aan te bieden ter begeleiding van de petitie. Begeleidende functionele objecten (bv. een doos handtekeningen of een ingelijste petitie) kunnen wél aanvaard worden, tenzij ze een gevaar vormen of te omvangrijk zijn.

Indien aan de petitieaanbieding een bijzonder karakter wordt gegeven (bv. muzikale of andere dramatische uiting) waarvoor adequate voorzieningen dienen te worden getroffen, dan dient dat vooraf met de griffier besproken te worden.

 

 

 

Met vriendelijke groeten,

 

Jacqueline Arentsen

commissieassistent

vaste commissie voor Volksgezondheid, Welzijn en Sport

algemene commissie voor Jeugd en Gezin

(      070 - 318 2059
6       070 - 340 5006 
*    j.arentsen@tweedekamer.nl / cie.vws@tweedekamer.nl

Tweede Kamer der Staten Generaal
Postbus 20018
2500 EA  Den Haag